После завершения сессии (даже если есть задолженности по отдельным дисциплинам) зачетные книжки сдаются в деканат для сверки результатов и при соответствии критериям Положения для назначения стипендии; в межсессионный период зачетные книжки хранятся в деканате.
На последнем экзамене зачетные книжки собирает преподаватель или староста группы; сдает в деканат комплект зачетных книжек; возможна самостоятельная сдача зачетной книжки в деканат.
Если после экзаменов по графику учебного процесса предусмотрена практика, то зачетные книжки также необходимо сдать в деканат, а в день отчета за практику руководитель практики берет зачетные книжки и выставляет зачет.